国際郵便マイページサービスや、新しいeBay Shipping Toolを使って送り状を出す場合、郵便局に持って行く前にトラッキングナンバーが分かります。
皆さんはどのタイミングでこのトラッキングナンバーをAdd tracking numberに登録しているのでしょうか。
eBayでトラッキングナンバーの登録
eBayのSold listingsでAdd tracking numberからトラッキングナンバーを登録した時点で、eBayのシステム的に発送されたという事になり、相手にもそのように伝わります。
ところがこれを悪用する人もいると聞いたことがあります。
商品を発送できる状態ではないのに送り状だけ先に出してトラッキングナンバーを登録して、実際に郵便局に持っていくのが2～3日後とかです。
本当にこんな事をやる人がいるのかどうか分かりませんが、システム上は可能です。
僕はどのようにしているかというと、くそ真面目に以下の順序で進めています。
１．郵便局の窓口で商品を発送
２．Add tracking numberでトラッキングナンバーを登録
３．日本郵便のトラッキングURLで、荷物が受付されたと表示されていることを確認
４．Contact buyerで、日本郵便のトラッキングURLを連絡
こうすることで、URLを連絡した直後に相手が確認しても、ちゃんと発送されたと表示されます。
今日やった順序
昨日無在庫で売れた商品が、今日の昼頃に届きました。
SAL便で発送予定だったのでできるだけ早く発送したいと思って（過去記事参照）、どうせならば日付が変わる午後4時までに発送しようと考えました。
ちなみに今のeBayの時計はPDT（太平洋夏時間）になっているので、日本時間だと午後4時で日付が変わります。
午後3時過ぎに発送準備ができたのですが、今日は土曜日なので少し遠くのゆうゆう窓口まで行かなければなりません。
ここでいつもの手順で進めると、実際の窓口への発送は午後4時前に間に合ったとしても、帰宅してからトラッキングナンバーの登録をやると午後4時を過ぎそうでした。
それは何となく悔しいと思いました（笑）。
という事で、以下のようにしました。
１．Add tracking numberでトラッキングナンバーを登録
２．郵便局の窓口で商品を発送
３．日本郵便のトラッキングURLで、荷物が受付されたと表示されていることを確認
４．Contact buyerで、日本郵便のトラッキングURLを連絡
１が午後3時20分ぐらいで、２が午後3時40分ぐらいでした。
日付を跨いだわけでもないし、まあこれぐらいは許して下さいという感じです。
そして４が午後3時59分だったので、いつも通りでも日付が変わる前に登録まで行けたのですが、道路の混み具合によっては分かりませんでした。
ちなみに無在庫販売のHandling timeはかなり余裕を持っているので、発送が今日になろうが明日になろうがシステム上は何の問題もありません。
ただ相手への印象を考えただけです。
ちなみにShipped dateと実際のトラッキング情報での荷物の受付日時が全然違う日になっていたらかえって印象が悪くなると思うので、普段はやりません。
今回も、郵便局への持ち込みが午後4時を過ぎる見込みであったならば、普通に発送後にトラッキングナンバーを登録していたと思います。
おまけの話
Handling timeのカウントは、休日には止まります。
例えばHandling timeを3 business daysに設定した場合で木曜に入金完了されたとしたら、3営業日後である火曜日の23時59分59秒までに発送すればいいという事になります。
日本で注意しなければならないのは、金曜の午後5時（窓口業務の営業時間終了）から土曜日の午後4時までです。
この時間帯は日本ではすでに休日に入っていますが、eBayの時計ではまだ平日でHandling timeのカウントも進み続けています。
逆に日本で月曜日の午後4時まではeBayの時計では休日なので、こちらはのんびりして大丈夫です。
まあこの辺りの感覚は、多少なりともeBayで販売をしていたら自然に身につくと思います。
